Administratie van een project: Dat is - contact met de organisatie, opstellen van de bevraging voor medewerkers, opvolgen en up to date houden, informatie naar de organisatie en communcatie met de aangeduide coördinator van het project. Na het evenement, afhandeling in overleg met de coördinator en administratieve/financiële afhandeling.
Coördinatie van een project: Dat is - beschikbaar zijn (vragen en info) voor de vrijwilligers die aangeduid werden, communicatie met de project-organisatie, coördinatie op het terrein tijdens het evenement. Afsluiten en overleg met de administratie.